وقت أقل في الإجراءات، ووقت أكثر للعمل المهني

الوضع

مثال توضيحي: مكتب محاسبة يجمع من عملائه كل عام مستندات الإقرارات عبر البريد وواتساب، ويقضي فريقه الأسابيع الأولى من الموسم في الملاحقة والفرز.

ما يمكن بناؤه

بوابة بقائمة مستندات مخصّصة لكل عميل، وتذكيرات آلية بما ينقص، وتصنيف للمستندات عند رفعها، ولوحة تبيّن جاهزية كل ملف للبدء.

الوضع

مثال توضيحي: مكتب محاماة يستقبل العميل الجديد عبر عدة رسائل، ويُجري التحقق من تعارض المصالح يدوياً، ويُعدّ خطاب الارتباط من نموذج في مجلد مشترك.

ما يمكن بناؤه

نموذج استقبال يطلق تحققاً من تعارض المصالح على سجلات المكتب، ثم يُنشئ خطاب الارتباط ويرسله للتوقيع الإلكتروني، ويفتح ملف القضية تلقائياً بعد التوقيع.